해촉 증명서는 프리랜서나 근로자가 일을 종료했음을 증명하는 중요한 서류 중 하나입니다. 이는 건강관리공단이나 경력 증명을 위해 필요한 문서로, 정확한 정보와 법적 효력을 갖추고 있습니다.
목차
해촉증명서란?
해촉 증명서란, 어떤 맡긴 일이 종료된 것을 증명하는 서류입니다. 예를 들어, 프리랜서로 일하던 사람이 회사와의 계약이 끝나면, 해촉 증명서를 발급받아야 합니다.
해촉 증명서는 건강관리공단에 제출하거나, 경력을 확인하기 위해 요청할 수 있습니다. 해촉 증명서는 법적인 효력이 있으므로, 거짓으로 작성하거나 악용하는 것은 절대 하지 마세요.
해촉증명서 양식
해촉증명서는 건강공단 제출에 필요한 문서로, 별도로 정해진 양식은 없지만 필수 항목만 기재해서 제출하면 됩니다1. 해촉증명서에 꼭 들어가야 하는 항목은 다음과 같습니다
✅ 신청인 주민등록번호
✅ 근로기간
✅ 해촉일
✅ 용도
✅ 업체명
✅ 업체 사업자등록번호
✅ 업체 주소
✅ 업체 상호 및 대표자이름, 직인
해촉증명서를 제출하면 건강료 조정 및 감액을 받을 수 있습니다. 또한, 인터넷에서 해촉증명서 양식을 무료로 다운로드 받을 수 있습니다. 다운로드 후 프린트하여 서식을 작성하고 건강공단에 제출하면 됩니다.
해촉증명서 안해줄때 대처법
회사가 해촉증명서를 발급해주지 않을 경우 다음과 같은 대처법이 있습니다:
재차 요청: 회사에 해촉증명서 발급을 재차 요청할 수 있습니다.
서면 요청: 회사가 발급을 미루거나 거부할 경우, 서면으로 발급 요청을 할 수 있습니다.
노동위원회에 구제신청: 회사가 해촉증명서 발급을 거부하는 경우, 근로자는 노동위원회에 구제신청을 할 수 있습니다.
고용노동청에 진정서 제출: 간혹 회사에서는 귀찮다는 이유로 해촉증명서 발급을 피하는 경우가 있는데 이럴 경우 고용노동청에 진정서 제출을 하는 방법이 있습니다.
해촉증명서 발급자가 계속하여 30일 이상 근무한 근로자라면, 근로기준법 39조에 따라 사용자는 근로자가 퇴직한 후라도 사용기간, 업무 종류, 지위와 임금, 그밖에 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 한다고 규정하고 있습니다. 이 점을 참고하시면 도움이 될 것입니다.
해촉증명서 내용증명 보내는 방법
방문: 본인이 소속한 회사의 본사나 지역본부에 직접 방문하여 해촉신청서와 해촉증명서를 제출합니다. 이 경우, 회사에서 해촉을 일부러 미루거나 거절할 수도 있으므로, 가능하면 빠른 시일 내에 신청하는 것이 좋습니다.
우편: 본인이 소속한 회사의 본사나 지역본부에 우편으로 해촉신청서와 해촉증명서를 보보냅니다. 이 경우, 회사가 우편으로 답장을 보내주거나, 우편번호를 알려주어 인터넷으로 신청할 수도 있습니다.
팩스: 본인이 소속한 회사의 본사나 지역본부에 팩스로 해촉신청서와 해촉증명서를 보보냅니다. 이 경우, 팩스번호가 필요하며, 신분증 사본을 함함께 제출해야 합니다.
해촉증명서를 보내기 전에 준비해야 할 것은 다음과 같습니다.
해해신청서: 본인의 성명, 주민등록번호, 연연락처 등을 기재하고, 소속회사의 성명과 주소를 적습니다. 또한, 해촉신청의 이유와 날짜를 명확하게 적어야 합니다.
발송용 봉봉투: 3장을 준비합니다. 1장은 우체국 보보관용으로 사용하고, 2장과 3장은 소속회사 발송하기 위한 용도로 사용합니다. 각 봉봉투의 수신인과 발신인을 정확하게 적어야 합니다.
신분증 사본: 신분증 사본을 함함께 제출합니다. 신분증 사본은 발급일자가 최근인 것이 좋으며, 휴대전화나 스마트트폰으로 찍어서 전달할 수도 있습니다.
해촉증명서 자주 묻는 질문
해촉증명서가 중요한 이유는 무엇인가요?
해촉증명서는 프리랜서에게 매우 중요한 서류입니다. 건강공단에 제출을 해야 부당하게 납부할 세금을 줄일 수 있습니다
해촉증명서 발급을 거부하는 회사에 어떻게 대응해야 하나요?
회사에서 해촉증명서 발급을 거부하는 경우, 국민건강공단이나 국민권익위원회에 민원을 제기할 수 있습니다. 해촉증명서와 경력증명서는 같은 것인가요?
해촉증명서는 한 기관이나 회사가 발급인과의 근무, 재직, 금전 지불 관계가 종료되었다는 것을 증명하는 서류이고, 경력증명서는 기업에 재직 중이거나 퇴직 후 해당 회사에서 신청인의 경력 사항을 증명하는 서류입니다.
해촉증명서를 어떻게 제출해야 하나요?
해촉증명서를 건강공단에 제출하는 방법은 총 3가지로 방문, 우편, 팩스가 있습니다.
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결론
회사가 해촉증명서를 발급해주지 않을 때는 재차 요청하거나 서면으로 발급을 요청하는 것이 가능합니다. 거부 시에는 노동위원회나 고용노동청에 구제신청을 할 수 있으며, 해당 서류는 건강공단에 방문, 우편, 혹은 팩스를 통해 제출할 수 있습니다. 중요한 서류이므로 정확한 절차를 따르고 거짓 정보를 피해야 합니다.